Учёт рабочего времени сотрудников: табель больше не собирают вручную
HR-ONE превращает время прихода и ухода каждого сотрудника в готовый рабочий день: учитываются опоздания, ранние уходы, обед, праздники и отпуска. В конце месяца табель и расчёт зарплаты уже готовы — пересобирать их в Excel не нужно.
Что система считает сама
- 01
Приход и уход
Первый скан за день — приход, последний — уход. Отмечаться при выходе на обед не нужно.
первый и последний скан - 02
Опоздания и ранние уходы
У каждого филиала свой график, опоздания и ранние уходы считаются относительно него. Время считается в часовом поясе филиала.
график филиала - 03
Обед
Обеденный перерыв, заданный для филиала, автоматически вычитается из рабочего времени.
автоматический вычет - 04
Праздники и переносы
Производственный календарь знает праздники и перенесённые выходные: рабочая суббота — рабочий день, праздник — выходной.
календарь Узбекистана - 05
Отпуска и больничные
Сотрудник отправляет заявку через приложение или Telegram-бот, руководитель утверждает. Остаток отпуска считается сам; больничный из отпуска не вычитается.
заявкиостаток - 06
Зарплата
Месячный расчёт строится по отработанным часам, опозданиям и отпускам — за каждой суммой дата, время и скан.
месячный расчёт
Как записывается учёт
Терминал Face ID
Терминал у входа узнаёт сотрудника по лицу и фиксирует время.
Мобильное приложение
Сотрудник, работающий вне офиса, отмечается в приложении с селфи. Геолокация берётся только в рабочее время.
Заявка на исправление
Если сотрудник пропустил скан, он отправляет заявку на исправление с причиной, HR или руководитель утверждает. Правка пишется в журнал, рабочий день пересчитывается.
Табель в Excel и автоматический учёт
| Критерий | Excel или бумажный табель | HR-ONE |
|---|---|---|
| Ввод данных | HR вручную — каждый день или в конце месяца | Терминал или приложение записывают сами |
| Опоздания | Считаются вручную | Сравниваются с графиком филиала |
| Праздники | Каждый год вносятся в таблицу вручную | Берутся из производственного календаря |
| Если возник спор | Неизвестно, кто и когда менял запись | Каждая правка — кто, когда, почему — в журнале |
| Остаток отпуска | Ведётся в отдельной таблице | Считается из заявок автоматически |
Отчёты и выгрузка
На живой доске видно, кто сейчас на работе. Месячная сводка и история — в панели, при необходимости выгружаются в CSV.
Сотрудник видит свой учёт и расчёт зарплаты в мобильном приложении или Telegram-боте — ответ на вопрос «почему мне записали опоздание?» он находит сам.
Вопросы об учёте рабочего времени
Как перейти с табеля в Excel?
Что если филиалов несколько?
Как исправить учёт?
Как считается остаток отпуска?
Часовое демо — на ваших цифрах
Посмотрим вашу компанию: сколько нужно терминалов, какой тариф подходит и сколько займёт установка. Демо бесплатное и без обязательств.